Vad innebär ett TA-system?
Med TA-system avses ett administrativt program för transport som ger administratören möjlighet att hantera transportörer och sändningar på ett och samma ställe. En av de definitivt främsta fördelarna med ett TA-system är att administratörer med lätthet kan följa upp transporter och administrera kundnummer, adresser med mera. Det är med andra ord ett fullständigt system som underlättar arbete på flertal olika områden. Ett TA-system är för den skull ett mer avancerat arbetsredskap än exempelvis en vanlig bokningsportal. Hela arbetssättet kring ditt företags transporter blir förbättrat.
Beroende på ditt företags nisch eller verksamhetens rutiner så finns hela tiden möjligheten att få ett skräddarsytt TA-system. Olika företags behov varierar och det är betydelsefullt att varje system uppfyller dessa och förenklar företagets dagliga rutiner. Det finns mängder av skilda tänkbara verksamheter som kan behöva ett TA-system. Allt från småföretagare som bedriver e-handel till stora väletablerade industrier.
Naturligtvis kan man tänka sig att de större industrierna kräver mer avancerade system. Det finns också standardiserade TA-system som inte är lika dyra, och möjligen är tillräckliga åt den mindre verksamheten. Att verksamheten är liten är dock ingen säkerhet för att ett skräddarsytt system mycket väl kan krävas.
Det finns två olika förutsättningar för att klara av att hantera ett TA-system. Antingen loggar du in i systemet omedelbart genom webben, eller så installerar du ditt TA-system omedelbart på datorn. Det sistnämnda alternativet kräver naturligtvis likaså uppkoppling mot internet. Fördelen med att logga in omedelbart i systemet är att det kan bli tillgängligt från vilken dator som helst. Därutöver får du automatiskt access till den senaste uppdaterade versionen. Ifall systemet istället är installerat lokalt på datorn måste man i de flesta fallen personligen hålla ordning på uppdateringarna.
Problemet för många verksamheter är att onödig tid ödslas åt extra arbete. För att optimera en verksamhets åtaganden krävs vissa praktiska åtgärder. Det gäller att inse att tid är pengar, och ökade intäkter är givetvis ett mål som samtliga näringsverksamheter bör sträva efter. Att verksamheten ska vara vinstdrivande är ju själva grundtanken.
Det är flera som inte precis har koll på hur mycket tid som faktiskt går åt till att skicka mail, ringa transportörer eller på något övrigt sätt kontakta transportören. Därefter är det inte enbart själva upprätthållandet av kontakten som kräver tid. Det är också viktigt att hålla uppsikt så hela transporten blir rätt. Till exempel kan det handla om att hålla koll på papper samt skriva ut fraktetiketter.
Felsökning är också något som man bör kalkyrera med som tidskrävande. En eventuell felsökning underlättas dessutom ej i frånvaro av ett TA-system med tanke på att det blir svårare att känna till om vad som händer med din transport från tillfället då din transportör hämtar paketet. Läs mer här: https://magentofraktmodul.se
När insikten väl infinner sig om hur tiden rinner iväg kan det vara läge med ett TA-system. De nämnda detaljerna är bara ett fåtal om förfaringssättet och de tänkbara svårigheter som kan uppstå kring en transport. För den som verkligen vill effektivisera sin verksamhet är ett TA-system ett måste. Ett första kliv är att göra en behovsanalys och bringa klarhet i vilka delar av verksamheten som måste effektiviseras.
