Ett TA-systems funktioner

Vilka funktioner bör helst ingå i ett TA-system? Svaret är att det beror på vad din verksamhet kräver. Olika verksamheter har olika dagliga förfaringssätt och det är relevant att reflektera över vilka delar som måste effektiviseras. Men det finns självklart vissa grundfunktioner som de allra flesta TA-system erbjuder. De två absolut främsta är naturligtvis att hantera transporter samt boka transporter. Utifrån dessa grundfunktioner är det sedan möjligt att välja till ytterligare lämpliga funktioner för verksamheten. Läs mer här: taprogram.se

Men det primära med ett TA-system är ändå att boka transporter. Rent praktiskt går det till på så vis att man matar in det kundnummer för aktuell transportör för att skapa en beställning. Systemet förmedlar i sin tur till transportörerna vem som står bakom beställningen. Gränssnittet i systemet är vanligtvis mycket enkelt, och det är likaså möjligt att boka in fler än en transportör.

TA-systemet hjälper användaren att hålla koll på exempelvis vissa vikter på ett visst kollislag. Skulle felaktig upplysning fyllas i så hjälper systemet att ändra så man håller sig inom tillåtna gränser. Faktum är att den här funktionen är ett mycket starkt skäl till att införskaffa ett TA-system till sin verksamhet.

I frånvaro av ett TA-system så kan det onekligen bli fel på grund av mänskliga faktorer. Transportörer kräver nämligen då och då straffavgifter. Felbokningar kan med andra ord bli kostsamma, vilket på sikt kan fördärva en verksamhets ekonomi rejält. Inte nog så brukar transportörer erfordra ekonomiskt tillägg för till exempel telefonbokning alternativt annan manuell bokning.

I ett TA-system finns det potential att åstadkomma dina transportbokningar smidigare till skillnad från vanliga bokningsportaler. Till exempel kan man använda sig av vissa mallar, adressböcker samt en rad övriga funktioner. Det medför självfallet att mycket manuellt göromål elimineras. De mer avancerade systemen möjliggör också hantering av olika behörigheter. I ett större bolag kanske alla inte ges samma behörighet att verkställa vissa åtgärder.

TA-systemet ser även till att samtliga dokument som hanteras är i rätt standard samt i ett format som godkänns av transportörer. Det kan till exempel handla om adressetiketter och fraktsedlar. Det man bör beakta är att somliga system debiterar extra för att skriva ut dokumenten mer än en gång.

Att följa upp dina transportflöden med assistans av TA-systemet är en lätt sak tack vare all lagrad information som systemet hanterar. Bland annat finns det möjlighet att bläddra i historik om det skulle uppstå oklarheter kring vad som blivit skickat för olika transporter. Håll koll på när och var din frakt levereras. TA-systemet visar ständigt den senaste statusen i systemet. Transportören har nämligen möjlighet att hålla systemet uppdaterat om sändningen.

Med lätthet kan den tillgängliga informationen också ordnas till behjälplig statistik för verksamheten. Det är verkligen ett optimalt sätt för att förfina arbetet med transporter och givetvis också ett enastående sätt för att spara pengar. Fullständig koll och översyn med andra ord.

Notiser om transporter kan ställas in så de sänds genom antingen e-post alternativt sms. Att tillämpa dessa typer av aviseringar är ett fantastiskt sätt att delge en mottagare av en transport. Det brukar vara genomförbart att flexibelt utarbeta sina aviseringar.